Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

Oy Fondis Ab:n asiakasrekisteri

1. Rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot

Oy Fondis Ab
Hovioikeudenpuistikko 15
65100 Vaasa
Y-tunnus: 0494346-0
Puhelin: 06 2800 400
Sähköposti: fondis@fondis.fi

2. Rekisteriasioita käsittelevän henkilön yhteystiedot

Nimi: Essi EsimerkkiPuhelinnumero ja sähköposti: 09 12345678, info@esimerkki.fi

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja kerätään, käsitellään ja käytetään Oy Fondis Ab:n toimesta asiakkaiden asiakassuhteen hoitamista, palvelujen toimittamista, palveluiden ylläpitämistä, suoramarkkinointia, etämyyntiä sekä asiakasyhteydenottoja varten. Lisäksi tietoja voidaan käyttää tilastollisiin ja Oy Fondis Ab:n palvelujen kehittämistarkoituksiin.

4. Rekisteröitävät henkilöt, ryhmät ja näihin liittyvät tiedot ja tietoryhmät

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään Oy Fondis Ab:n asiakkaista, jotka luovuttavat henkilötietojaan rekisteröinnin yhteydessä internetpalvelussa, tekstiviestein tai muulla tavalla.

Rekisterin säännönmukaisena tietolähteenä ovat asiakkailta itseltään kerättävät tiedot. Tietoja kerätään asiakkailta käyttäjäksi rekisteröitymisen yhteydessä sekä asiakassuhteen kestäessä. Henkilötietoja voidaan kerätä Oy Fondis Ab:n internetsivustojen välityksellä sekä sähköisessä tai ei-sähköisessä muodossa olevilla lomakkeilla (esimerkiksi palaute- ja tilauslomakkeilla) ja puhelimitse. Henkilötietojen päivittämiseen voidaan käyttää myös väestörekisteriä.

Asiakkaista voidaan tallentaa nimi ja syntymäaika, sukupuoli, osoite-, puhelin- ja sähköpostitiedot, matkapuhelinoperaattoritiedot, tunnistetiedot kuten salasana (GSM-numero) ja käyttäjätunnus, asiakassuhteen päättymistiedot sekä kiinnostustiedot markkinoinnin profilointiin sekä mahdolliset suoramarkkinointikiellot.

Rekisteriin tallennetaan asiakkaalle lähetetyt suoramarkkinoinnit, asiakkaan lähettämät viestit sekä etujen tarjoamista varten tarvittaessa erikseen tietoja. Rekisteröitävät tiedot eivät pääsääntöisesti sisällä nk. arkaluontoisia tietoja. Arkaluontoisiksi katsottavien tietojen käsittely tapahtuu ainoastaan asiakkaan nimenomaisella suostumuksella. Mikäli asiakas antaa tällaisen tiedon, katsotaan hänen antaneen nimenomaisen suostumuksensa arkaluontoisen tiedon käsittelemiselle.

5. Tietojen luovuttaminen

Henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille Euroopan Unionin alueella sijaitseville tahoille kuten esimerkiksi Oy Fondis Ab:n yhteistyökumppaneille, asiakkaan mahdollisesti tilaamia palveluja tuottaville yhtiöille sekä viranomaisille. Tietoja voidaan luovuttaa tavaroiden ja palveluiden toimittamista varten tai Oy Fondis Ab:n ja asiakkaan välisen sopimuksen toteuttamiseksi sekä suoramarkkinointiin ja etämyyntiin. Henkilötietoja ei luovuteta ilman asianosaisen nimenomaista suostumusta kolmansille osapuolille muutoin kuin edellä mainitussa tarkoituksessa, ellei lainsäädännöstä muuta johdu.

Tilastollisia palvelun käyttötietoja ja asiakastietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille sellaisessa muodossa, jossa niistä ei voida tunnistaa palvelun yksittäisiä käyttäjiä taikka käyttäjien henkilökohtaisia käyttötietoja, asiakastietoja tai henkilötietoja.

6. Rekisterin suojauksen periaatteet

Palvelun asiakasrekisteriä ylläpidetään teknisenä tallenteena. Tietojärjestelmä on suojattu käyttäen asianmukaisia teknisiä suojauksia ulkoisia tietomurtoja vastaan. Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Rekisterin käyttöä valvotaan käyttäjäkohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

7. Tarkastus- ja kielto-oikeus

Asiakkaalla on henkilötietolain mukainen oikeus rekisteröityjen tietojensa tarkistamiseen sekä oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käsittely ja luovuttaminen suoramarkkinointia ja etämyyntiä varten. Suoramarkkinoinnin kieltäminen edellyttää rekisteröinnin poistamista, jonka Oy Fondis Ab:n ylläpito asiakkaan niin halutessa tekee.

Asiakas voi kieltää tietojen luovutuksen yhteistyökumppaneille asiakasetujen antamiseksi, missä tapauksessa asiakas poistetaan palvelusta ja mahdolliset asiakkaille tarjottavat tarjoukset ja edut eivät kyseistä asiakasta enää koske.

Asiakkaalla on oikeus kirjallisesta pyynnöstä saada tarkastettavakseen häntä koskevat, sähköisesti tallennetut tiedot. Rekisterinpitäjä saa periä tietojen antamisesta siitä aiheutuvan kohtuullisen, välittömät kustannukset kattavan korvauksen, jos siitä, kun asiakas on edellisen kerran saanut hänestä rekisteriin tallennetut tiedot tarkastettavakseen, on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi.